Gestor/a de Almacén y Aprovisionamiento

La misión del gestor/a de almacén consiste en asegurar la correcta atención, control y contacto con proveedores y personal externo, así como gestionar desde la solicitud del presupuesto hasta la recepción y ubicación del material, realizando las tareas administrativas de gestión de la información, comprobaciones y chequeos.

Registrar, controlar y atender a proveedores y personal externo.

•  Atender a la persona externa, asegurando que se identifica de manera correcta en el sistema.
• Asegurar que todo el personal externo que haga uso de las instalaciones de CHOVÍ, cumple con las normas fijadas en materia de PRL y/o calidad y seguridad alimentaria (vestimenta con bata blanca, gorro azul y pegatina de identificación)
• Avisar al responsable de la llegada del personal externo para su atención o acompañar a los mismos a la zona o instalación donde deben ejecutar el trabajo.

Asegurar la correcta gestión de los pedidos asociados a materiales (aprovisionamiento) y la gestión del almacén

• Realizar solicitudes de presupuesto y entregas a proveedores.

• Realizar solicitudes de presupuesto y cotización de materiales.

• Gestionar las peticiones de materiales, recambios o útiles.

• Establecer el contacto con proveedores para conocer los tiempos de entrega de los materiales.

• Recepcionar y enviar paquetería.

• Colaborar en la búsqueda de proveedores.

• Controlar los niveles de stock, asegurando la disponibilidad de los recambios y/o material

Asegurar la correcta realización de las tareas administrativas asociadas al puesto

• Realizar los inventarios planificados.

• Recibir, gestionar a nivel administrativo (presupuesto, facturación, reporte en el sistema ofimático…) y ubicarlos en el lugar definido.

• Realizar las comprobaciones y chequeos pertinentes en el sistema (SAP).

• Registrar la documentación requerida en el sistema (SAP).

• Realizar la gestión documental (analógica y digital) de partes de trabajo, facturas, albaranes y los documentos pertenecientes a su área de trabajo.

• Reportar la correcta gestión (entrada y salida) de material en el almacén.